智能歸檔是一款通過自動化歸集、智能監(jiān)控和結構化整理項目全流程資料，動態(tài)保障文件完整性并提升協(xié)作效率的數(shù)字化平臺，助力企業(yè)規(guī)避結算延誤與并網風險，實現(xiàn)工程資料的一站式精準管控。

工程資料的完整對項目結算的順利進行至關重要。結算資料通常涉及中標預算、施工合同、多版圖紙、分供合同、簽變洽簽等多方參與的全過程資料。在竣工結算工作中，僅靠資料員人工整理不僅耗時耗力，又容易出現(xiàn)錯漏的情況，最終因為竣工結算資料不完整，造成進度拖延影響項目回款增加企業(yè)經營壓力。

在光伏行業(yè)中，項目資料的完整同樣對電站并網、轉讓、運維有著重要影響。以并網環(huán)節(jié)為例，并網資料既是確定項目合法合規(guī)的基礎，又是電網公司的審核依據。電網公司在審核并網資料時，會依據這些資料的完整性來評估項目是否具備并網條件。如果資料不全或不符合要求，可能會導致并網申請被拒絕或延誤，從而直接影響項目收益周期?。

智能歸檔中心將項目業(yè)務流程與企業(yè)內控標準整合，達到自動歸集項目動態(tài)推進過程中的資料文件的效果；同時輔以項目歸檔核查報表，強化公司管理檢查力度，保證每個項目的資料完整性。

智能歸檔是一款通過自動化歸集、智能監(jiān)控和結構化整理項目全流程資料，動態(tài)保障文件完整性并提升協(xié)作效率的數(shù)字化平臺，助力企業(yè)規(guī)避結算延誤與并網風險，實現(xiàn)工程資料的一站式精準管控。

智能歸檔中心會動態(tài)監(jiān)控項目推進的實際業(yè)務情況，按照企業(yè)內控要求自動生成項目歸檔完整檢查表，一表遍歷所有項目的“應歸未歸”情況，及時定位風險項目、督促項目經理補齊資料。同時，為了加強歸檔資料的質量，系統(tǒng)可選擇增加人工內容審核環(huán)節(jié)，進一步保證歸檔資料的有效性。

智能歸檔是一款通過自動化歸集、智能監(jiān)控和結構化整理項目全流程資料，動態(tài)保障文件完整性并提升協(xié)作效率的數(shù)字化平臺，助力企業(yè)規(guī)避結算延誤與并網風險，實現(xiàn)工程資料的一站式精準管控。