OA辦公系統(tǒng)作為現(xiàn)代化企業(yè)管理的基礎(chǔ)軟件，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供日常辦公和管理所需要的便捷、高效的功能體系，而且能夠?yàn)槠髽I(yè)管理模式的改進(jìn)以及決策的制定等提供第一手的管理記錄。除此之外，隨著OA產(chǎn)品在設(shè)計(jì)理念和研發(fā)技術(shù)方面的不斷改進(jìn)與進(jìn)步，辦公系統(tǒng)所具備的潛力遠(yuǎn)不止此，辦公系統(tǒng)越來越能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更為全面的管理支持，并且日益具備了與企業(yè)其它管理軟件相兼容的擴(kuò)展能力，進(jìn)一步強(qiáng)化了辦公系統(tǒng)作為辦公管理的平臺(tái)作用。

     對于企業(yè)而言，在引進(jìn)了辦公系統(tǒng)之后，如何將其與企業(yè)的管理更好地融合，并充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮系統(tǒng)的效能與潛力，是每一個(gè)使用OA產(chǎn)品的企業(yè)都需要認(rèn)真思考并在實(shí)踐中探索的課題。充分發(fā)揮辦公系統(tǒng)的效能無疑能夠更好地促進(jìn)企業(yè)辦公效率和管理水平的提升，能夠進(jìn)一步增強(qiáng)競爭實(shí)力，在當(dāng)前日益激烈的競爭之中占得先機(jī)。為達(dá)到這一目的，應(yīng)當(dāng)在辦公系統(tǒng)的使用過程中可以使用以下三個(gè)策略：

1、給予OA辦公系統(tǒng)恰當(dāng)而重要的地位

     既然決定了引進(jìn)OA產(chǎn)品對企業(yè)的辦公和管理模式進(jìn)行革新，那么就一定要徹底轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的管理模式，用自動(dòng)化、流程化、高效化的管理來取代以往人工化、紙張化、效率低的管理方法，所以在這個(gè)過程中要充分肯定和給予辦公系統(tǒng)以重要的地位。

     在實(shí)施OA辦公系統(tǒng)之后，要在企業(yè)的日常管理之中給予其恰當(dāng)而重要的地位，只有在思想上、實(shí)踐上充分肯定了辦公系統(tǒng)的重要性和唯一性，才能讓企業(yè)的各級(jí)管理者和員工把系統(tǒng)作為辦公和管理的核心平臺(tái)依靠，在日常的辦公與管理之中充分學(xué)習(xí)、掌握和使用辦公系統(tǒng)所具有的各種功能，挖掘出更多的潛力并使之充分發(fā)揮出來。

2、利用專業(yè)的技術(shù)管理與培訓(xùn)提高使用水平

     為保證OA產(chǎn)品在日常的使用過程中保持穩(wěn)定可靠的運(yùn)行狀態(tài)，在遇到問題時(shí)能夠及時(shí)予以解決，還有根據(jù)使用的實(shí)際情況對系統(tǒng)設(shè)置等情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，企業(yè)需要組建專業(yè)的技術(shù)管理人員或團(tuán)隊(duì)對辦公系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)，尋找專業(yè)的技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)提供技術(shù)支持，專業(yè)的技術(shù)人員能夠保證系統(tǒng)日常的穩(wěn)定運(yùn)行，同時(shí)能夠及時(shí)響應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需求，對系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)而適當(dāng)?shù)男薷暮屯晟啤?/span>

     除此之外，還要高度重視對使用人員培訓(xùn)的作用，通過在實(shí)施系統(tǒng)之前對各級(jí)職工進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，使其能夠充分掌握和使用辦公系統(tǒng)的功能，才能使OA產(chǎn)品在實(shí)際的應(yīng)用過程中功能得到充分的發(fā)揮和發(fā)掘，為更好地發(fā)揮其全部的效能提供人員保證。

3、充分發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)秀擴(kuò)展性

     憑借著對設(shè)計(jì)理念和研發(fā)技術(shù)的創(chuàng)新，OA產(chǎn)品以創(chuàng)新、領(lǐng)先的支撐平臺(tái)技術(shù)使產(chǎn)品系統(tǒng)更加穩(wěn)定，各功能模塊之間既緊密聯(lián)結(jié)在支撐平臺(tái)之上，彼此之間又相對獨(dú)立，因而具有了十分優(yōu)秀的擴(kuò)展性能，能夠使辦公系統(tǒng)成為一個(gè)可以兼容其它辦公或業(yè)務(wù)管理軟件的平臺(tái)，更可以使企業(yè)充分發(fā)揮其強(qiáng)大的擴(kuò)展性能，不斷根據(jù)實(shí)際管理與業(yè)務(wù)情況的變動(dòng)，對現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)、系統(tǒng)升級(jí)和功能擴(kuò)展等，讓辦公系統(tǒng)能夠不斷地滿足企業(yè)新的需要和需求，每時(shí)每刻都能夠?yàn)槠髽I(yè)提供最實(shí)際和強(qiáng)大的管理支持，從而能夠更加充分地發(fā)揮出辦公系統(tǒng)的最佳效能，為用戶帶來更優(yōu)秀更豐厚的回報(bào)。

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