如何選到最合適的項(xiàng)目管理軟件?(項(xiàng)目管理軟件哪個(gè)好)
作者:紅圈CRM 來源: 時(shí)間:2021-08-09
由于市場上的項(xiàng)目管理軟件參差不齊,許多企業(yè)在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)往往會(huì)迷失在不重要的細(xì)節(jié)和不實(shí)用的噱頭中,容易陷入購買軟件的陷阱,導(dǎo)致管理成本增加、周期延長、風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大等問題。這讓眾多企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理軟件又愛又恨。目前市場上的管理軟件主要分為通用型項(xiàng)目管理軟件和工程項(xiàng)目管理軟件。所以在企業(yè)選型時(shí),需要重點(diǎn)關(guān)注軟件功能側(cè)重和項(xiàng)目管理需求的匹配度,匹配度最高的軟件才是最優(yōu)的選擇。
項(xiàng)目管理軟件有哪些功能亮點(diǎn)呢?今天的數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理,仍然采用傳統(tǒng)的管理方式,顯然不足以支撐企業(yè)的發(fā)展。項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)讓項(xiàng)目管理更加高效便捷。我們一起看一下,項(xiàng)目管理軟件有哪些功能亮點(diǎn)。
說起項(xiàng)目管理軟件,很多人都不陌生,甚至有些人就是專業(yè)的項(xiàng)目管理人員,但為什么有了項(xiàng)目管理人員還需要使用項(xiàng)目管理軟件呢?其中有什么痛點(diǎn)呢?項(xiàng)目管理軟件能解決什么問題呢?
現(xiàn)在很多的企業(yè)在進(jìn)行管理的時(shí)候都會(huì)使用項(xiàng)目管理軟件,借助項(xiàng)目管理軟件我們可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理,可以說項(xiàng)目管理軟件是現(xiàn)在企業(yè)管理必不可少的,那么我們應(yīng)該如何才能選到最合適的項(xiàng)目管理軟件呢?
在項(xiàng)目管理軟件市場,絕大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件只解決項(xiàng)目管理某一方面的問題,這些部門級(jí)的軟件不但不能解決傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式的弊病,反而制造了信息孤島,轉(zhuǎn)移或放大了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式的弊病。
理解項(xiàng)目和軟件項(xiàng)目的基本概念和特征;熟悉項(xiàng)目管理知識(shí)域PMBOK;掌握軟件項(xiàng)目管理的一般過程;了解軟件項(xiàng)目管理的常見問題。
目前,國內(nèi)企業(yè)越來越重視項(xiàng)目管理水平和方法,適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理軟件在其中起著極其重要的作用!主要有工程項(xiàng)目管理軟件和非工程項(xiàng)目管理軟件兩大分類。
筆者所在集團(tuán)的項(xiàng)目管理在各方面與西方企業(yè)存在差異,項(xiàng)目管理信息技術(shù)軟件的需求度不大,加之大部分項(xiàng)目管理軟件與實(shí)際項(xiàng)目管理行為不一致,導(dǎo)致很多項(xiàng)目信息軟件和技術(shù)軟件無法成系統(tǒng)運(yùn)用,僅個(gè)別技術(shù)軟件得到初步運(yùn)用。
目前,國內(nèi)企業(yè)越來越重視項(xiàng)目管理水平和方法,合適的項(xiàng)目管理軟件在其中發(fā)揮著極其重要的作用!
隨著SaaS行業(yè)在中國的快速發(fā)展,國內(nèi)涌現(xiàn)了越來越多的項(xiàng)目管理軟件,然而真正做到專業(yè)級(jí)的研發(fā)項(xiàng)目管理軟件卻不多。從軟件研發(fā)項(xiàng)目管理這個(gè)垂直領(lǐng)域來說,優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該要能滿足國內(nèi)企業(yè)的實(shí)際研發(fā)項(xiàng)目管理場景,提供一站式的管理解決方案,真正做到提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,幫助企業(yè)更好更快發(fā)布產(chǎn)品。
雖然很多建筑施工工程項(xiàng)目企業(yè)都想實(shí)行“項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)制”,但如何進(jìn)行績效考核又是一個(gè)難題。針對(duì)以上情況,企業(yè)可以選擇紅圈工程項(xiàng)目管理軟件來強(qiáng)化管理,具體表現(xiàn)為實(shí)現(xiàn)資金、信息、物資、設(shè)備的統(tǒng)一管控,解決內(nèi)部信息不暢通及管理困難等弊端。
下面我們就來說說在建筑施工企業(yè)信息化的過程中使用項(xiàng)目成本管理軟件的好處有哪些?
使用項(xiàng)目成本管理軟件之后,可以通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,明確分工,劃分職責(zé),一環(huán)緊扣一環(huán),加強(qiáng)了成本管理中的約束,減少人為控制和"拍腦袋"的管理行為,真正算清管理者關(guān)心的數(shù)據(jù),如項(xiàng)目實(shí)際成本,材料、機(jī)械、分包的業(yè)務(wù)臺(tái)帳等,實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)成本和資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而把事后無謂的監(jiān)管變?yōu)槭轮杏行У目刂疲氯芾砩系穆┒?,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理,進(jìn)而提高企業(yè)的整體管理水平。
長期以來,由于橋梁工程戰(zhàn)線長,許多的建筑工程企業(yè)為進(jìn)行信息化的建設(shè)引進(jìn)了工程項(xiàng)目管理軟件。在橋梁施工單位的管理當(dāng)中,肯定會(huì)出現(xiàn)過消息不及時(shí),處理事情效率低的情況,而工程項(xiàng)目管理軟件則可以幫助各部門員工實(shí)現(xiàn)高效率的內(nèi)部協(xié)作,解決了溝通不暢的問題。
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