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疫情沖擊下,任何一家企業(yè)可能都要重新思考「降本增效」的重要性

作者:石墨文檔 來源: 時(shí)間:2020-05-22

如果我們只關(guān)注「降本」,很容易聯(lián)想到「降薪」「裁員」「削減福利」等一系列看起來并不美好的事物,況且治標(biāo)不治本。但如果我們聚焦「增效」,或許能釜底抽薪,命中問題要害。


企業(yè)增效,關(guān)鍵在于調(diào)度好每一位員工的工作積極性,并通過合理的工作安排,減少企業(yè)內(nèi)無效溝通、重復(fù)溝通所浪費(fèi)的時(shí)間成本,從而人效最大化,即企業(yè)產(chǎn)能最大化。


企業(yè)中的低效時(shí)間滲透在平時(shí)工作中的方方面面:員工本地寫好一份文檔;打開微信發(fā)送;領(lǐng)導(dǎo)收到文檔,查看、修改、確認(rèn);員工再次修改。這樣的流程每天都會(huì)上演,而且是

集腋成裘,員工每天花費(fèi)在傳輸文件、查找文件、內(nèi)容匯總、文件傳輸上的時(shí)間并不是個(gè)小數(shù)目。對于一家10000 人規(guī)模的企業(yè)來說,每天至少要耗費(fèi) 90 分鐘的無效時(shí)間,這直接導(dǎo)致企業(yè)每年需要付出將近 800 萬元的無效成本。


如果再考慮到像文件泄漏這樣的安全問題,企業(yè)付出的成本會(huì)更大。所以,從長遠(yuǎn)角度看,企業(yè)需要一個(gè)合適的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具,來提升團(tuán)隊(duì)跨部門、跨地域的工作效率,并在保證數(shù)字資產(chǎn)安全的前提下,將企業(yè)內(nèi)部知識(shí)庫打造成團(tuán)隊(duì)決策的智慧大腦。


石墨文檔,可能是最早感知協(xié)同價(jià)值的團(tuán)隊(duì)工具


早在 6 年前,石墨文檔就注意到企業(yè)協(xié)同辦公中的效率難題,開始打磨產(chǎn)品、不斷功能