當(dāng)前，供應(yīng)商管理已經(jīng)成為工程企業(yè)項(xiàng)目管理中的重要一環(huán)，企業(yè)要想有效控制成本，避免資金風(fēng)險(xiǎn)，就必須重視供應(yīng)商的管理，從而嚴(yán)格把控人材機(jī)成本，確保結(jié)算金額不超合同金額。通過科學(xué)的管理方式，不斷提高工程項(xiàng)目管理的綜合能力，與供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系。

工程企業(yè)普遍存在的供應(yīng)商管理痛點(diǎn)

1.沒有沉淀下來的供應(yīng)商綜合信息，缺乏人、材、機(jī)供應(yīng)商的信息庫，沒法和市場(chǎng)上的供應(yīng)商網(wǎng)站對(duì)接；

2.材料的價(jià)格變化很快，不能實(shí)時(shí)掌握，供應(yīng)商提供的價(jià)格不合理（高于市場(chǎng)價(jià)格）也無法及時(shí)應(yīng)對(duì)；

3.采購(gòu)合同簽署不即時(shí)，造成后期無合同付款；

4.供應(yīng)商較多，牽扯的款項(xiàng)也繁多，但企業(yè)不清楚項(xiàng)目供應(yīng)商的實(shí)際支付和欠款情況，也不清楚付款金額是否合理，無法判斷款項(xiàng)是否應(yīng)該當(dāng)期支付，容易出現(xiàn)重復(fù)付款現(xiàn)象。

供應(yīng)商管理難題如何解決？

從以上管理痛點(diǎn)可以看出，要想有效管理供應(yīng)商，必須要有支撐管理的詳細(xì)數(shù)據(jù)，同時(shí)也需要及時(shí)做出審批，通過合同金額對(duì)比實(shí)際支出，實(shí)現(xiàn)成本的有效把控。運(yùn)用數(shù)字化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是完善供應(yīng)商管理的有效方式之一，系統(tǒng)能夠做到：

1、建立供應(yīng)商信息庫，將合作供應(yīng)商的基本信息錄入，隨時(shí)更新數(shù)據(jù)，為后續(xù)合作做參考；

2、設(shè)置供應(yīng)商管理模塊，對(duì)材料、勞務(wù)等不同的供應(yīng)商進(jìn)行分類，并形成標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，從而嚴(yán)格把控供應(yīng)商價(jià)款支付問題；

3、根據(jù)系統(tǒng)中的歷史供應(yīng)商數(shù)據(jù)，綜合歷史價(jià)格，與當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格形成對(duì)比，批量完成詢價(jià)動(dòng)作，明確各類供應(yīng)商；

4、系統(tǒng)能夠記錄供應(yīng)商合同信息，將各類供應(yīng)商簽訂的合同數(shù)據(jù)錄入，做好供應(yīng)商的對(duì)賬工作，按合同辦理付款手續(xù)；

5、線上及時(shí)進(jìn)行價(jià)格審批，發(fā)起內(nèi)部支出合同審批，重點(diǎn)管理對(duì)外支付方式，嚴(yán)格按照合同付款，確保結(jié)算額不超過合同額；

6、通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對(duì)應(yīng)，一方面合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯(cuò)付、供應(yīng)商糾紛。同時(shí)票據(jù)未及時(shí)回收能隨時(shí)追溯到對(duì)應(yīng)的合同及項(xiàng)目。

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過對(duì)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)化管控，能夠從源頭規(guī)范供應(yīng)商合作管理，清晰把控每筆合作的支出情況。結(jié)合公司資金余額和項(xiàng)目余額情況合理安排供應(yīng)商支付計(jì)劃，讓資金使用更高效。

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