湖南北山建設(shè)集團(tuán)股份有限公司（以下簡稱北山建設(shè)）是在成立于1964年的鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體建筑施工企業(yè)基礎(chǔ)上，于1998年改制成立的。歷經(jīng)半個多世紀(jì)的發(fā)展，北山建設(shè)從一家小型維修隊成長為國家大型一級建筑施工總承包企業(yè)，再到實現(xiàn)公司集團(tuán)化經(jīng)營，實現(xiàn)了三大跨越。

北山建設(shè)以建筑施工總承包為主業(yè)，業(yè)務(wù)涉及房地產(chǎn)開發(fā)、電力機(jī)電與承裝、水利水電承包、建材經(jīng)營、勞務(wù)組織與承包、設(shè)備租賃，年建安生產(chǎn)能力達(dá)200億元。企業(yè)率先于2001年通過ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證，2004年通過ISO90001質(zhì)量體系認(rèn)證，2006年完成質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康與安全管理四標(biāo)一體綜合認(rèn)證。具備22項建筑施工企業(yè)資質(zhì)，包括11項一級資質(zhì)、3項二級資質(zhì)、4項三級資質(zhì)及4項不分等級資質(zhì)。公司不斷開拓進(jìn)取，業(yè)務(wù)范圍已相繼拓展至廣東、廣西、云南、海南、江西、貴州、四川、重慶浙江、安徽等地。

北山建設(shè)連續(xù)多年獲得湖南省建設(shè)工程質(zhì)量獎“芙蓉獎”，并連續(xù)多年獲評湖南省銀行業(yè)協(xié)會“信貸誠信單位”，獲評省市行業(yè)協(xié)會“安全生產(chǎn)先進(jìn)企業(yè)”、“對外開拓先進(jìn)企業(yè)”、“質(zhì)量優(yōu)勝企業(yè)”、“施工總承包先進(jìn)企業(yè)”等榮譽(yù)稱號。（施工項目管理軟件）

【 行業(yè)所面臨的項目管理挑戰(zhàn) 】

場景一：項目投標(biāo)問題

全國各地招投標(biāo)信息分散，無法有效支持各地招標(biāo)工作。投標(biāo)項目過多，每年有大量的投標(biāo)需要分析。市場部從哪里獲取來的招標(biāo)渠道靠譜 ？哪個同事做的標(biāo)書中標(biāo)率高？經(jīng)常丟標(biāo)的原因存在于哪些方面？對于做得好的同事需要做績效考核，對于經(jīng)常丟標(biāo)的要做原因分析。

場景二：項目合同風(fēng)險

項目合同繁多，但管理不規(guī)范，加上企業(yè)無法及時掌握項目實際的工程進(jìn)度，導(dǎo)致合同已付未付情況不清楚，對供應(yīng)商付款靠“盲簽”，容易出現(xiàn)超付、錯付的情況，引發(fā)供應(yīng)商糾紛。

場景三：單項目利潤難掌握

單項目的進(jìn)度、成本財務(wù)數(shù)據(jù)都在財務(wù)手里，每次要數(shù)據(jù)都要整理半天，而且數(shù)據(jù)經(jīng)常對不上，無法核算單項目的利潤。

【 紅圈解決方案 】

1、項目投標(biāo)管理

• 紅圈工程項目管理軟件將項目投標(biāo)流程線上化，投標(biāo)信息錄入系統(tǒng)后可按照權(quán)限開放查看。系統(tǒng)支持文件上傳，各部門能夠通過系統(tǒng)進(jìn)行投標(biāo)資料共享和文件審批，從而保證部門間信息暢通。信息同源避免撞單，投標(biāo)信息錄入后公司統(tǒng)籌，避免中標(biāo)后事后扯皮。同時，對每次投標(biāo)的各項信息進(jìn)行積累，形成企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

• 系統(tǒng)可將公司中標(biāo)情況進(jìn)行自動統(tǒng)計并顯示動態(tài)更新，可視化數(shù)據(jù)展示讓相關(guān)人員對投標(biāo)進(jìn)展了解更加清晰。系統(tǒng)可在投標(biāo)的各個階段設(shè)置提示，保證各項重要工作節(jié)點得以控制，避免因為耽誤進(jìn)度而帶來的丟標(biāo)風(fēng)險，同時后期隨時提醒保證金的回收，保證企業(yè)現(xiàn)金流。

2、合同管理

• 通過紅圈工程管理系統(tǒng)實現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng)，各項合同按規(guī)定交由各部門進(jìn)行線上審批收錄，明確權(quán)責(zé)有效規(guī)避合同風(fēng)險。合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯付、供應(yīng)商糾紛。同時，票據(jù)未及時回收時，根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)就能隨時追溯到對應(yīng)的合同及項目。

• 項目合同產(chǎn)值申報、開票、收款、結(jié)算等信息在有權(quán)限的情況下進(jìn)行共享，領(lǐng)導(dǎo)或者協(xié)同部門無需再線下反復(fù)詢問，耽誤效率。企業(yè)可根據(jù)項目的實際產(chǎn)值進(jìn)度數(shù)據(jù)來直觀對比合同執(zhí)行情況，避免資金風(fēng)險。項目過程中的變更簽證也可在系統(tǒng)中加入審批，保證每筆變更簽證有人負(fù)責(zé)有人跟蹤。

3、項目收支管理

• 紅圈項目管理軟件為企業(yè)建立項目收支臺賬，可隨時看到單項目的收支情況，判斷項目收支是否平衡，是否有風(fēng)險。實時了解項目應(yīng)收和已收、收付款對應(yīng)情況、收款明細(xì)和支出明細(xì)，避免項目經(jīng)營風(fēng)險。

4、供應(yīng)商支付管理

• 紅圈項目管理軟件在系統(tǒng)中建立了供應(yīng)商臺賬，可以在臺賬中看到采購合同、供應(yīng)商應(yīng)付總額、合同余額、人才機(jī)應(yīng)付金額等詳細(xì)數(shù)據(jù)，隨時了解供應(yīng)商的合作已付情況，再根據(jù)資金情況，判斷哪些供應(yīng)商的款可以延期付款，哪些供應(yīng)商是必須要支付的。

【 方案價值 】

1、實現(xiàn)信息共享，隨時把控投標(biāo)進(jìn)度，關(guān)鍵時間設(shè)置提前提醒，避免耽誤進(jìn)度而帶來的丟標(biāo)風(fēng)險。

2、各類合同信息隨時掌控，已付未付一目了然，支付款項有依據(jù)，避免資金風(fēng)險。

3、通過項目收支管理，清晰了解每個項目資金收支及余額等經(jīng)營信息，保證項目現(xiàn)金流充裕，降低墊資風(fēng)險。

4、通過規(guī)范管控，從源頭規(guī)范供應(yīng)商和聯(lián)營單位合作管理，清晰把控每筆合作的支出情況，避免資金被套用。