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合作企業(yè)|中明建設(shè)攜手紅圈開啟數(shù)字化高效智能管控,讓經(jīng)營管理省時省力!

作者:紅圈 來源:紅圈 時間:2025-07-11

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    近日,中明建設(shè)工程有限公司與紅圈團(tuán)隊(duì)共同召開了項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)字化啟動會。會上,中明建設(shè)老板趙總,提出公司現(xiàn)有的組織架構(gòu)、崗位角色以及需要用紅圈系統(tǒng)解決的各類管理需求,紅圈團(tuán)隊(duì)通過深入交流與溝通為客戶設(shè)計出了定制的系統(tǒng)方案。實(shí)施負(fù)責(zé)人蔣慧麗詳細(xì)介紹了中明建設(shè)構(gòu)建信息化的建設(shè)路徑,從核心經(jīng)營階段性目標(biāo)到關(guān)鍵指標(biāo),再到組織流程承接和崗位角色劃分,做了全面闡述。


    中明建設(shè)董事長趙明、財務(wù)部栗小芳、工程部王紅巖、投標(biāo)部張丹峰出席會議,紅圈團(tuán)隊(duì)銷售負(fù)責(zé)人孫林春、實(shí)施負(fù)責(zé)人蔣慧麗、運(yùn)營負(fù)責(zé)人歐陽云祥一同參與。



為什么要推動數(shù)字化?



中明建設(shè)擁有電力工程施工總承包二級、機(jī)電工程施工總承包二級、建筑工程施工總承包二級、承裝(修、試)類三級資質(zhì)等近20項(xiàng)資質(zhì)。自成立以來,業(yè)務(wù)快速增長,隨著業(yè)務(wù)體量的不斷擴(kuò)大,公司在日常管理中也面臨了多重挑戰(zhàn):


01

經(jīng)營數(shù)據(jù)報表難分析


    公司項(xiàng)目多、類型雜、區(qū)域分散,不同項(xiàng)目的回款付款節(jié)奏各不相同,導(dǎo)致數(shù)據(jù)到月底才能由財務(wù)通過手工報賬統(tǒng)計。老板很難在第一時間掌握公司的現(xiàn)金流、可用資金、項(xiàng)目墊資、應(yīng)收應(yīng)付及日常費(fèi)用等整體經(jīng)營狀況,影響公司科學(xué)決策。


02

項(xiàng)目利潤不可視、無動態(tài)數(shù)據(jù)


    公司很多成本數(shù)據(jù)需要月底才能收集,且來源零散,無法在同一時間匯總,不利于實(shí)時精準(zhǔn)核算項(xiàng)目成本,無法及時洞察項(xiàng)目真實(shí)利潤情況,項(xiàng)目經(jīng)理的考核缺少依據(jù)。


03

成本缺乏實(shí)時管控


    材料的領(lǐng)用、到貨與預(yù)算無法動態(tài)關(guān)聯(lián),也缺少與實(shí)際進(jìn)度的比對,易導(dǎo)致超采、丟失、浪費(fèi)。勞務(wù)分包結(jié)算、工人用工、機(jī)械臺班也未與最初預(yù)算形成實(shí)時聯(lián)動,成本不可控風(fēng)險加大。


04

部門協(xié)同溝通成本高


    項(xiàng)目涉及財務(wù)、工程、投標(biāo)等多部門,且項(xiàng)目模式復(fù)雜,需頻繁跨部門溝通,既消耗大量時間,也很難沉淀形成可復(fù)用的標(biāo)準(zhǔn)化流程,導(dǎo)致同類問題反復(fù)出現(xiàn)。

    

    

     趙總在會上表示,自己日常就非常關(guān)注項(xiàng)目利潤逐步走薄區(qū)域分散后管理成本增加的問題,加上長期出差分身乏術(shù)迫切需要一款能夠把公司及項(xiàng)目核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)動態(tài)串聯(lián)起來的工具。了解到紅圈在業(yè)內(nèi)眾多同行已有成功實(shí)踐后,決定選擇紅圈,希望通過數(shù)字化真正做到降本增效。



紅圈初步方案



    針對中明建設(shè)的核心管理訴求,紅圈將通過以下四大模塊助力企業(yè)數(shù)字化管理水平再上臺階:


01

實(shí)時資金與經(jīng)營看板

    將企業(yè)資金流、應(yīng)收應(yīng)付、項(xiàng)目墊資、結(jié)算進(jìn)度等指標(biāo)實(shí)時呈現(xiàn)在系統(tǒng)中,老板可隨時查看企業(yè)經(jīng)營報告,明確可用資金、決策更從容。



02

項(xiàng)目全過程利潤可視化

    紅圈系統(tǒng)為公司提供項(xiàng)目全過程利潤可視化功能,通過實(shí)時數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)追蹤項(xiàng)目的各項(xiàng)成本和收益,優(yōu)化資源配置。



03

成本動態(tài)管理


    通過材料預(yù)算對比到貨、現(xiàn)場使用和結(jié)余,動態(tài)核算人材機(jī)各項(xiàng)成本是否合理,幫助及時發(fā)現(xiàn)偏差、規(guī)避風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)過程可控、結(jié)果可預(yù)。


04

打破部門壁壘,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同


    通過建立標(biāo)準(zhǔn)化的流程體系,聯(lián)動各部門數(shù)據(jù),減少跨部門溝通成本,員工快速協(xié)調(diào),沉淀可復(fù)制的管理經(jīng)驗(yàn)。




攜手同行



    啟動會上,中明建設(shè)趙總坦言,原以為數(shù)字化只是套用幾個行業(yè)模版就能解決,經(jīng)過紅圈銷售的方案講解及實(shí)施老師細(xì)致的流程梳理,深刻體會到專業(yè)的力量。紅圈能根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀、團(tuán)隊(duì)架構(gòu)與項(xiàng)目特性量身定制方案,讓數(shù)字化真正契合公司業(yè)務(wù),而非“生搬硬套”。


    趙總表示,非常期待后續(xù)紅圈項(xiàng)目的正式上線,助力公司在多項(xiàng)目、多區(qū)域的背景下穩(wěn)健經(jīng)營,持續(xù)優(yōu)化管理效率,推動企業(yè)在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先優(yōu)勢。


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公司新聞 2021-05-18
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